Polyganics is op zoek naar een ervaren en gedreven Operationeel Inkoper. Breng jij ons naar de volgende stap in het optimaliseren van onze inkoopprocessen?

Polyganics

Polyganics is een medische technologie onderneming, in 1999 opgericht als een spin-off van de Rijksuniversiteit Groningen. Polyganics doet al meer dan 20 jaar onderzoek naar biologisch afbreekbare medische implantaten. Polyganics heeft hierbinnen internationaal een sterke positie verworven, met name door de succesvolle ontwikkeling en commercialisering van polymeerproducten met een toepassing in keel-, neus- en ooroperaties, perifere zenuw-reparaties en neurochirurgie. Deze producten worden wereldwijd verkocht. Polyganics is gevestigd in een state-of-the-art bedrijfspand op de Zernike Campus en is daarmee klaar voor verder groei. Meer informatie kun je vinden op www.polyganics.com.

De functie (fulltime)
De functie Operationeel Inkoper is onderdeel van de afdeling Facility & Supply Chain met in totaal 4 medewerkers. De Operationeel Inkoper rapporteert aan de Facility & Supply Chain manager. Wij zijn gericht op de sterke groei van onze organisatie en uitbreiding van ons team. Voor de functie van Operationeel Inkoper zijn wij dan ook op zoek naar iemand waarmee wij deze ambities waar kunnen maken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inkopen van materialen, apparatuur en grond- en hulpstoffen
• Overleg met en onderhouden van contacten met leveranciers
• Bewaken van levertijden
• Beoordelen van kostenoverzichten
• Check op aansluiting productie en forecast sales
• Mede voorbereiden leveranciers selectie en inkoopcontracten
• Analyseren en verbeteren plannings- en inkoopproces
• Juiste verwerking van inkoop in administratie
• Voorstellen en uitvoeren van operationele en tactisch inkoopbeleid in samenspraak met de Supply Chain manager

Als Operationeel Inkoper ben je verantwoordelijk voor het inkopen en bestellen van materialen, het maken, verwerken en controleren van inkoopbestellingen en ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het voorbeheer. Je analyseert gegevens uit de MRP-runs en voert administratieve handelingen uit, waaronder het aanpassen van masterdata in ons ERP-systeem. Met jouw kennis, en in samenspraak met de Supply chain Manager, selecteer je toeleveranciers. Daarnaast behandel en corrigeer je, in overleg met de afdeling Quality en de productieafdeling, productafwijkingen. Ook vraag je prijs- en levertijdinformatie op bij leveranciers en bewaak je deze. Met jouw frisse, kritische blik denk je me over het continu verbeteren van het operationeel inkoopproces binnen onze groeiende organisatie.

Jouw Profiel

• Je hebt een MBO+/ HBO opleidingsachtergrond;
• Je voelt je als een vis in het water in een hightech productieomgeving, in het bijzonder op het gebied van inkoop;
• Een diploma NEVI 1 of NEVI 2 is een pré;
• Je hebt ervaring met ERP en operationele inkoop;
• Je bent een teamplayer en stressbestendig.
• Uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse en Nederlandse taal
• Kennis van / affiniteit met chemie
• Ervaring met SAP
• Analytisch
• Zelfstandig
• Service gericht
• Probleemoplossend

Wat bieden wij

Wij bieden een verantwoordelijke zelfstandige en uitdagende functie in een groeiende organisatie met de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Polyganics heeft een professionele maar informele werkomgeving en een prettige werksfeer. We bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ondersteunen jouw inspanningen om jezelf te verbeteren.

Geïnteresseerd?

Wil je deel uitmaken van een leuke en groeiende organisatie waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling? Dan nodigen wij je uit te solliciteren.

Mail je cv met korte motivatie naar hrm@polyganics.com.

Headhunters en (uitzend)bureaus verzoeken wij uitdrukkelijk niet te reageren op deze vacature.

Over Polyganics

Polyganics is een medische technologie onderneming, in 1999 opgericht als een spin-off van de Rijksuniversiteit Groningen. Polyganics doet al meer dan 20 jaar onderzoek naar biologisch afbreekbare medische implantaten. Polyganics heeft hierbinnen internationaal een sterke positie verworven, met name door de succesvolle ontwikkeling en commercialisering van polymeerproducten met een toepassing in keel-, neus- en ooroperaties, perifere zenuw-reparaties en neurochirurgie. Deze producten worden wereldwijd verkocht. Polyganics is gevestigd in een state-of-the-art bedrijfspand op de Zernike Campus en is daarmee klaar voor verder groei. Meer informatie kun je vinden op www.polyganics.com.

De functie:

Als Business Consultant maak je onderdeel uit van het Finance team en ben je nauw betrokken bij de inrichting en uitvoering van financiële processen binnen de organisatie. Verder ondersteun je het management bij strategie-ontwikkeling, de voorbereiding van investeringsbeslissingen en ben je mede-verantwoordelijk voor de communicatie (‘corporate narratives’) met externe partijen zoals aandeelhouders.

Tot slot valt ook de inrichting en verbetering van de IT omgeving onder jouw verantwoordelijkheid, in nauwe samenwerking met een externe IT service provider. Je werkt direct samen met de Financial Controller en hebt periodiek overleg met de CFO. Daarnaast heb je korte lijntjes met HR, operations, logistiek, projectmanagers en met business development.

Jouw belangrijkste taken liggen op het vlak van:

Finance

• Aanleveren (financiële) rapportages in verschillende vormen en voor verschillende stakeholders, zowel intern als extern
• Ondersteuning in de administratie (o.a. beheer grootboek, kostprijzen, voorraad, projecten en subsidies)

Corporate

• Signaleren van en vormgeven aan verbeteringen in bedrijfsprocessen door de gehele onderneming
• Ondersteuning van het management bij bedrijfskundige vraagstukken

IT

• Coördineren en ondersteunen van het beheer en onderhoud van de IT-omgeving (o.a. opzetten en beheren van IT-jaarplan inclusief budget, bewaking kwaliteit IT, in nauwe samenwerking met externe IT service provider)
• Gebruikers ondersteunen met het gebruik van softwarepakketten (o.a. Office 365)

 Jouw profiel:

• Een Master in de richting bedrijfskunde, bedrijfseconomie of vergelijkbaar, bij voorkeur een MBA
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Vaardigheid in het gebruik van verschillende softwarepakketten, waaronder Office 365
• Affiniteit met inrichting en onderhoud van IT-omgevingen
• Strategische blik
• Analytisch sterk, communicatief vaardig op alle niveaus, kritisch en initiatiefrijk.

 Interesse?

Jouw sollicitatie kan je e-mailen naar hrm@polyganics.com.

Vragen? Neem contact op via 31 (0)50 588 65 88.